Các phương thức thanh toán khả dụng, yêu cầu về tiền đặt cọc và số dư, loại tiền tệ, thông tin ngân hàng và các chứng từ giao dịch cần thiết được xác nhận trong báo giá chính thức hoặc hóa đơn tạm tính cho mỗi đơn đặt hàng.
Người mua nên xác minh thông tin người thụ hưởng so với các chứng từ thương mại đã được phê duyệt trước khi thanh toán. Không nên giả định bất kỳ điều khoản thanh toán nào từ đơn đặt hàng trước đó trừ khi được xác nhận lại bằng văn bản.