Die verfügbaren Zahlungsmethoden, die Anforderungen an Anzahlung und Guthaben, die Währung, die Bankverbindung und die erforderlichen Transaktionsdokumente werden im formellen Angebot oder der Proforma-Rechnung für jede Bestellung bestätigt.
Käufer sollten die Angaben zum Zahlungsempfänger vor der Zahlung anhand der genehmigten Handelsdokumente überprüfen. Zahlungsbedingungen aus früheren Bestellungen dürfen nur dann übernommen werden, wenn diese schriftlich bestätigt wurden.